Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach to dokument, który potwierdza brak zaległości podatkowych wobec urzędu skarbowego. Jest często wymagany przy ubieganiu się o kredyt, dotacje unijne, udział w przetargach czy podczas sprzedaży firmy. Proces uzyskania takiego zaświadczenia jest stosunkowo prosty, ale wymaga znajomości odpowiednich procedur. W tym poradniku pokażę, jak krok po kroku złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, aby otrzymać dokument szybko i bez komplikacji.
Co to jest zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach?
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (ZNP) to oficjalny dokument wydawany przez urząd skarbowy, który potwierdza, że podatnik nie ma zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa. Dokument ten zawiera informacje o braku zaległości w:
– podatku dochodowym
– podatku VAT
– podatku akcyzowym
– innych podatkach i opłatach
Pamiętaj, że zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach jest ważne przez 30 dni od daty wystawienia. Planuj złożenie wniosku tak, aby dokument był aktualny w momencie, gdy będziesz go potrzebować.
Kiedy potrzebujesz zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach?
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach może być wymagane w następujących sytuacjach:
– przy ubieganiu się o kredyt bankowy
– podczas udziału w przetargach publicznych
– przy staraniu się o dotacje unijne lub inne formy wsparcia finansowego
– przy sprzedaży lub przekształcaniu firmy
– podczas rejestracji jako podatnik VAT UE
– przy ubieganiu się o zezwolenia i koncesje
Sposoby złożenia wniosku o zaświadczenie
Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach możesz złożyć na kilka sposobów:
1. **Elektronicznie** – przez e-Urząd Skarbowy lub platformę ePUAP
2. **Osobiście** – w siedzibie właściwego urzędu skarbowego
3. **Pocztą tradycyjną** – wysyłając wniosek na adres urzędu skarbowego
Najszybszą i najwygodniejszą metodą jest złożenie wniosku elektronicznie, dlatego skupimy się głównie na tej opcji.
Jak złożyć wniosek przez e-Urząd Skarbowy?
Złożenie wniosku przez e-Urząd Skarbowy jest proste i wygodne. Oto jak to zrobić krok po kroku:
1. Wejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego: [www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy](https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy)
2. Zaloguj się do systemu używając jednej z dostępnych metod:
– Profil Zaufany
– Aplikacja mObywatel
– Bankowość elektroniczna
– Kwalifikowany podpis elektroniczny
3. Po zalogowaniu wybierz opcję „Zaświadczenia” z menu głównego.
4. Kliknij przycisk „Nowy wniosek” i wybierz „Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach” (ZAS-W).
5. Wypełnij formularz wniosku, podając:
– dane identyfikacyjne (automatycznie uzupełnione)
– cel, dla którego zaświadczenie jest potrzebne
– liczbę egzemplarzy zaświadczenia
– sposób odbioru zaświadczenia (elektronicznie lub w urzędzie)
6. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych i kliknij „Wyślij”.
Jeśli składasz wniosek jako pełnomocnik, musisz posiadać odpowiednie pełnomocnictwo (UPL-1) złożone wcześniej w urzędzie skarbowym.
Złożenie wniosku przez ePUAP
Alternatywną metodą elektronicznego złożenia wniosku jest skorzystanie z platformy ePUAP:
1. Wejdź na stronę [epuap.gov.pl](https://epuap.gov.pl) i zaloguj się na swoje konto.
2. Wyszukaj właściwy urząd skarbowy w katalogu urzędów.
3. W sekcji „Skrzynka podawcza” wybierz opcję „Pismo ogólne do urzędu skarbowego”.
4. Wypełnij formularz, wskazując w treści, że chodzi o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach.
5. Załącz wypełniony formularz ZAS-W (możesz go pobrać ze strony Ministerstwa Finansów).
6. Podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij.
Złożenie wniosku osobiście lub pocztą
Jeśli wolisz tradycyjne metody, możesz złożyć wniosek:
1. **Osobiście w urzędzie skarbowym**:
– Pobierz i wypełnij formularz ZAS-W dostępny na stronie Ministerstwa Finansów lub w urzędzie.
– Udaj się do właściwego urzędu skarbowego i złóż wniosek w biurze podawczym.
– Zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku.
2. **Pocztą tradycyjną**:
– Wypełnij formularz ZAS-W.
– Wyślij go listem poleconym na adres właściwego urzędu skarbowego.
– Zachowaj potwierdzenie nadania przesyłki.
Opłaty za wydanie zaświadczenia
Za wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 21 zł za każdy egzemplarz. Opłatę należy uiścić:
1. Przelewem na konto gminy właściwej ze względu na siedzibę organu podatkowego (nie na konto urzędu skarbowego).
2. W tytule przelewu wpisz: „Opłata skarbowa za zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach”.
3. Do wniosku dołącz potwierdzenie dokonania opłaty.
Niektóre podmioty są zwolnione z opłaty skarbowej, np. jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego czy organizacje pożytku publicznego. Jeśli kwalifikujesz się do zwolnienia, zaznacz to we wniosku.
Termin wydania zaświadczenia i sposób odbioru
Urząd skarbowy ma obowiązek wydać zaświadczenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. W praktyce, przy złożeniu wniosku elektronicznie, zaświadczenie często wydawane jest w ciągu 2-3 dni roboczych.
Zaświadczenie możesz odebrać:
– Elektronicznie – przez e-Urząd Skarbowy lub ePUAP (jeśli taki sposób zaznaczyłeś we wniosku)
– Osobiście – w urzędzie skarbowym (wymagany dokument tożsamości)
– Pocztą – na adres wskazany we wniosku
Co zrobić w przypadku zaległości podatkowych?
Jeśli masz zaległości podatkowe, urząd skarbowy wyda zaświadczenie o zaleganiu w podatkach lub odmówi wydania zaświadczenia o niezaleganiu. W takiej sytuacji:
1. Ureguluj zaległości podatkowe wraz z odsetkami.
2. Po uregulowaniu zaległości złóż nowy wniosek o wydanie zaświadczenia.
3. Jeśli spłata zaległości jest niemożliwa jednorazowo, rozważ złożenie wniosku o rozłożenie zaległości na raty.
Pamiętaj, że zaświadczenie o niezaleganiu może być wydane również w przypadku, gdy zaległość została rozłożona na raty lub odroczono termin płatności, a podatnik terminowo realizuje ustalony plan spłaty.
Uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach to prosty proces, który można przeprowadzić w całości online. Dokument ten może otworzyć drzwi do wielu możliwości biznesowych i finansowych, dlatego warto znać procedurę jego pozyskania.