Numer EORI to kluczowy element dla firm prowadzących wymianę handlową z krajami spoza Unii Europejskiej. Identyfikator ten umożliwia organom celnym identyfikację przedsiębiorców i jest niezbędny przy dopełnianiu formalności celnych. W artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest numer EORI, kiedy jest wymagany, jak go uzyskać oraz jak sprawdzić jego ważność w oficjalnych bazach danych.
Czym jest numer EORI i do czego służy?
EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) to unikalny numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, którzy dokonują wymiany towarowej z krajami spoza Unii Europejskiej. Numer ten został wprowadzony w 2009 roku w ramach unijnego systemu rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych.
Głównym celem systemu EORI jest usprawnienie procedur celnych poprzez jednolitą identyfikację podmiotów gospodarczych w całej Unii Europejskiej. Dzięki temu organom celnym łatwiej jest monitorować i kontrolować przepływ towarów przez granice UE, a przedsiębiorcy mogą sprawniej realizować swoje międzynarodowe transakcje.
Numer EORI ma format zgodny z zasadami kraju, który go wydał. W przypadku Polski składa się z dwuliterowego kodu kraju (PL) oraz numeru identyfikacji podatkowej (NIP), np. PL1234567890.
Kiedy potrzebujesz numeru EORI?
Numer EORI jest niezbędny zawsze, gdy Twoja firma prowadzi wymianę handlową z krajami spoza UE. Konkretne sytuacje wymagające posiadania numeru EORI to:
- Import towarów spoza Unii Europejskiej
- Eksport towarów poza granice UE
- Składanie zgłoszeń celnych
- Ubieganie się o pozwolenia celne
- Korzystanie z procedur uproszczonych
- Wymiana informacji z organami celnymi
Warto podkreślić, że numer EORI nie jest wymagany przy handlu wewnątrz Unii Europejskiej. Jest on niezbędny wyłącznie w przypadku transakcji z krajami trzecimi, czyli państwami spoza UE.
Jak uzyskać numer EORI?
W Polsce za nadawanie numerów EORI odpowiada Krajowa Administracja Skarbowa. Proces uzyskania numeru EORI jest stosunkowo prosty i można go przeprowadzić na dwa sposoby:
1. Elektronicznie – poprzez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC):
– Zarejestruj się na platformie PUESC
– Wypełnij elektroniczny wniosek o rejestrację/aktualizację danych w SISC
– Złóż wniosek za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego
2. Tradycyjnie – składając wniosek w formie papierowej:
– Pobierz i wypełnij formularz wniosku
– Złóż go osobiście w dowolnym urzędzie celno-skarbowym
Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce numer EORI jest zazwyczaj przyznawany automatycznie po złożeniu pierwszego zgłoszenia celnego, jednak zaleca się uzyskanie numeru z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień w realizacji transakcji międzynarodowych.
Dokumenty wymagane przy rejestracji EORI
Podczas składania wniosku o nadanie numeru EORI, przedsiębiorca musi dostarczyć następujące informacje:
- Dane identyfikacyjne firmy (nazwa, adres, forma prawna)
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- Dane kontaktowe (telefon, email)
- Informacje o głównej działalności gospodarczej
Czas oczekiwania na nadanie numeru EORI jest zazwyczaj krótki. W przypadku składania wniosku elektronicznie, numer może zostać nadany nawet w ciągu kilku godzin, a maksymalnie w ciągu 2-3 dni roboczych.
Jak sprawdzić ważność numeru EORI?
Weryfikacja numeru EORI jest istotna szczególnie przy nawiązywaniu współpracy z nowymi partnerami handlowymi. Sprawdzenie autentyczności i aktualności numeru EORI powinno być standardowym elementem procedury weryfikacji kontrahenta. Można to zrobić na kilka sposobów:
Oficjalna wyszukiwarka Komisji Europejskiej
Najłatwiejszym i najbardziej wiarygodnym sposobem weryfikacji numeru EORI jest skorzystanie z oficjalnej wyszukiwarki udostępnionej przez Komisję Europejską. Dostęp do wyszukiwarki EORI można uzyskać na stronie internetowej Komisji Europejskiej w sekcji poświęconej cłom i podatkom.
Aby sprawdzić numer EORI w wyszukiwarce:
- Wejdź na stronę Komisji Europejskiej
- Wprowadź pełny numer EORI (z kodem kraju)
- Kliknij przycisk wyszukiwania
- System wyświetli informację o ważności numeru oraz podstawowe dane podmiotu
Weryfikacja przez PUESC
W Polsce weryfikację numeru EORI można również przeprowadzić za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Po zalogowaniu do systemu, w sekcji „Usługi” dostępna jest opcja „Weryfikacja numeru EORI”.
Pamiętaj, że weryfikacja numeru EORI powinna być standardowym elementem procedury sprawdzania wiarygodności partnerów handlowych przy transakcjach międzynarodowych. Dzięki temu zmniejszasz ryzyko problemów celnych i opóźnień w dostawach.
Najczęstsze problemy związane z numerem EORI
Przedsiębiorcy często napotykają na pewne trudności związane z numerem EORI. Znajomość tych problemów pomoże Ci ich uniknąć:
1. Nieświadomość obowiązku posiadania numeru – wiele firm, szczególnie tych rozpoczynających działalność eksportową, nie wie o konieczności uzyskania numeru EORI, co prowadzi do nieoczekiwanych opóźnień w realizacji pierwszych transakcji międzynarodowych.
2. Problemy z weryfikacją numeru – czasami systemy weryfikacyjne mogą działać z opóźnieniem lub wykazywać błędy, szczególnie w przypadku niedawno zarejestrowanych numerów. W takiej sytuacji warto powtórzyć weryfikację po kilku dniach lub skontaktować się bezpośrednio z organami celnymi.
3. Różnice w formatach numerów – każdy kraj UE może stosować nieco inny format numeru EORI, co czasami prowadzi do pomyłek przy weryfikacji. Zawsze upewnij się, że wprowadzasz pełny numer wraz z kodem kraju.
4. Wygaśnięcie ważności numeru – w niektórych przypadkach numer EORI może stracić ważność, np. gdy firma zmienia formę prawną lub zostaje zlikwidowana. Dlatego regularnie sprawdzaj numery EORI swoich stałych partnerów handlowych.
W przypadku problemów z numerem EORI, warto skontaktować się z najbliższym urzędem celno-skarbowym lub helpdeskiem PUESC, gdzie można uzyskać profesjonalną pomoc i wyjaśnić wszelkie wątpliwości.
Podsumowanie
Numer EORI stanowi niezbędny element dla firm prowadzących wymianę handlową z krajami spoza Unii Europejskiej. Jego brak może skutkować zatrzymaniem towarów na granicy, dodatkowymi opłatami i znacznymi opóźnieniami w realizacji transakcji, dlatego warto zadbać o jego uzyskanie z odpowiednim wyprzedzeniem.
Uzyskanie numeru EORI w Polsce jest procesem stosunkowo prostym, który można przeprowadzić elektronicznie za pośrednictwem platformy PUESC lub tradycyjnie w urzędzie celno-skarbowym. Weryfikacja ważności numeru EORI jest możliwa dzięki oficjalnej wyszukiwarce Komisji Europejskiej oraz poprzez system PUESC.
Pamiętaj, że numer EORI to nie tylko formalny wymóg, ale także narzędzie usprawniające procesy celne i zwiększające bezpieczeństwo międzynarodowej wymiany handlowej. Posiadanie i regularne weryfikowanie numerów EORI partnerów biznesowych powinno być standardowym elementem procedur w firmach działających na rynkach międzynarodowych.