Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu to krótki, ale bardzo ważny dokument przy wynajmie mieszkania lub domu. Potwierdza on, że właściciel lokalu zgadza się na zamieszkanie wskazanego najemcy (lub innych osób) pod konkretnym adresem. Taki dokument bywa wymagany m.in. przez urzędy (meldunek), szkoły, pracodawców lub banki.
Praktyczny wzór oświadczenia powinien zawierać co najmniej: dokładne dane właściciela lokalu, dane najemcy, adres lokalu, a także jasno sformułowaną zgodę na zamieszkanie. Warto doprecyzować, czy zgoda dotyczy wyłącznie konkretnego najemcy, czy także jego bliskich (np. współmałżonka, dzieci) oraz czy jest związana z konkretną umową najmu.
W dokumencie dobrze jest umieścić również podstawę prawną dysponowania lokalem przez właściciela (np. własność, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu) oraz informację, czy właściciel wyraża zgodę na wykorzystanie oświadczenia do celów urzędowych. Na końcu nie może zabraknąć miejsca, daty i odręcznego podpisu właściciela, a w razie potrzeby także miejsca na podpis najemcy, który potwierdza zapoznanie się z treścią.
Poniższy wzór „Oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu” został przygotowany tak, aby można go było łatwo wydrukować, wypełnić ręcznie lub przepisać komputerowo. Możesz go też pobrać jako PDF, klikając przycisk pod podglądem. Pamiętaj, aby każdorazowo dostosować treść do konkretnej sytuacji, liczby osób i rodzaju najmu.
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA ZAMIESZKANIE NAJEMCY W LOKALU
| Imię i nazwisko właściciela lokalu: | ………………………………………………………………………… |
| Adres zamieszkania właściciela: | ………………………………………………………………………… |
| Seria i numer dokumentu tożsamości: | ………………………………………………………………………… |
| Adres lokalu (ulica, nr, miejscowość): | ………………………………………………………………………… |
| Tytuł prawny do lokalu (np. własność, spółdzielcze): | ………………………………………………………………………… |
TREŚĆ OŚWIADCZENIA
| Imię i nazwisko | PESEL / data urodzenia | Stopień pokrewieństwa / rola |
|---|---|---|
| ……………………………………………………………… | ………………………………………… | najemca |
| ……………………………………………………………… | ………………………………………… | ……………………………………….. |
| ……………………………………………………………… | ………………………………………… | ……………………………………….. |
DODATKOWE POSTANOWIENIA (NIEOBOWIĄZKOWE)
- Zgoda udzielona jest na czas trwania umowy najmu z dnia ……………………………………………….
- Zgoda może zostać odwołana w formie pisemnej w przypadku rozwiązania umowy najmu lub rażącego naruszenia jej warunków przez najemcę.
- Niniejsze oświadczenie może zostać wykorzystane do celów urzędowych, w szczególności w postępowaniach meldunkowych.
OŚWIADCZENIA KOŃCOWE
Jak korzystać z wzoru oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy
Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu został przygotowany tak, aby właściciel mógł go wypełnić w kilku prostych krokach. Najpierw uzupełniamy dane właściciela, czyli imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz dokument tożsamości. Następnie wpisujemy dokładny adres lokalu mieszkalnego oraz rodzaj tytułu prawnego do lokalu. To ważne, bo urząd lub inna instytucja musi widzieć, że osoba podpisująca dokument rzeczywiście ma prawo wyrazić zgodę.
Kolejny element to tabela z danymi osób, które mają zamieszkać w lokalu. W praktyce najczęściej będzie to sam najemca jako główna osoba, ale można dodać współmałżonka, dzieci lub inne osoby, które faktycznie będą mieszkać pod danym adresem. Warto zadbać o poprawne dane identyfikacyjne (PESEL lub data urodzenia), ponieważ błędy w danych mogą utrudnić meldunek albo inne procedury.
Co można zmodyfikować w treści oświadczenia
Wzór oświadczenia jest uniwersalny, dlatego w wielu miejscach można wprowadzić modyfikacje. Możesz usunąć lub dodać wiersze w tabeli w zależności od liczby osób, które mają mieć prawo do zamieszkania w lokalu. Jeżeli najemca jest jedyną osobą, która będzie mieszkać w mieszkaniu, pozostałe wiersze można po prostu przekreślić lub pozostawić puste.
Część zatytułowaną „Dodatkowe postanowienia” można dopasować do konkretnej umowy najmu. Właściciel może doprecyzować, że zgoda wygasa automatycznie po rozwiązaniu umowy, albo że nie obejmuje dalszego podnajmu. Ważne, aby nie wprowadzać postanowień sprzecznych z umową najmu lub przepisami prawa. Jeżeli masz wątpliwości, lepiej skonsultować zmiany z prawnikiem lub doradcą ds. nieruchomości.
Na co szczególnie uważać przy podpisywaniu zgody właściciela lokalu
Podczas korzystania z wzoru oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu zwróć uwagę, aby data na oświadczeniu była spójna z datą umowy najmu oraz z dokumentami składanymi w urzędzie. Podpis właściciela powinien być własnoręczny i czytelny; jeśli w księdze wieczystej figuruje kilku współwłaścicieli, bezpieczniej jest, aby dokument podpisały wszystkie uprawnione osoby.
Jeżeli zgoda ma być wykorzystana do meldunku, urząd może wymagać oryginału oświadczenia, dlatego dobrze jest od razu przygotować i zachować kopię do akt najmu. Właściciel może także dopisać w treści, że zgoda nie tworzy żadnych dodatkowych praw do lokalu poza tymi wynikającymi z umowy najmu. Dzięki temu dokument pozostaje jasny, przejrzysty i użyteczny zarówno dla wynajmującego, jak i dla najemcy.