Umowa o pracę na okres próbny to dokument, który ma na celu sprawdzenie kwalifikacji pracownika i możliwości współpracy z pracodawcą w praktyce. Choć jest to „krótsza” umowa, powinna być sporządzona równie starannie jak umowa na czas określony czy nieokreślony – najlepiej w formie pisemnej i z kompletem kluczowych ustaleń.
W poprawnym wzorze powinny znaleźć się przede wszystkim: dane stron (pracodawcy i pracownika), rodzaj umowy (okres próbny), czas trwania okresu próbnego wraz z datą rozpoczęcia pracy, stanowisko, miejsce wykonywania pracy, wymiar czasu pracy oraz wynagrodzenie (składniki i termin wypłaty). Warto też uwzględnić podstawowe obowiązki, informację o regulaminach/układzie zbiorowym, a także postanowienia o badaniach lekarskich i szkoleniu BHP.
Poniżej znajdziesz prosty wzór do pobrania, który można szybko uzupełnić danymi. Zwróć uwagę na pola w nawiasach – to miejsca na wpisanie konkretnych informacji, dzięki czemu dokument będzie dopasowany do Twojej sytuacji.
Umowa o pracę na okres próbny
- [pełna nazwa pracodawcy], NIP: [NIP], REGON/KRS: [REGON/KRS], adres: [adres], reprezentowany przez: [imię i nazwisko / stanowisko] – zwanym dalej „Pracodawcą”,
- a [imię i nazwisko pracownika], PESEL/data ur.: [PESEL], adres zamieszkania: [adres], dowód osobisty: [seria i numer] – zwanym dalej „Pracownikiem”.
§1. Rodzaj umowy i okres próbny
- Pracodawca zatrudnia Pracownika na podstawie umowy o pracę na okres próbny.
- Umowa zostaje zawarta na okres próbny od dnia [data rozpoczęcia] do dnia [data zakończenia].
- Praca rozpoczyna się w dniu [data].
§2. Stanowisko, miejsce i czas pracy
| Element | Ustalenia | Uwagi |
|---|---|---|
| Stanowisko | [stanowisko] | Zakres obowiązków: [opcjonalnie] |
| Miejsce pracy | [adres / obszar] | Praca zdalna: [tak/nie] |
| Wymiar czasu pracy | [pełny etat / część etatu] | System: [podstawowy/równoważny/inny] |
§3. Wynagrodzenie
- Wynagrodzenie zasadnicze brutto: [kwota] zł (słownie: [kwota słownie]).
- Dodatki/premie: [np. uznaniowa / regulaminowa / brak].
- Wynagrodzenie płatne do dnia [dzień miesiąca] każdego miesiąca na rachunek bankowy Pracownika: [nr konta].
§4. Podstawowe obowiązki i organizacja pracy
- sumiennego i starannego wykonywania pracy oraz stosowania się do poleceń przełożonych,
- przestrzegania czasu pracy, regulaminu pracy, przepisów BHP i ppoż.,
- dbania o mienie Pracodawcy i zachowania poufności informacji,
- przestrzegania zasad ochrony danych osobowych (RODO) w zakresie obowiązków.
§5. Rozwiązanie umowy
§6. Postanowienia końcowe
- Przed dopuszczeniem do pracy Pracownik odbędzie wymagane szkolenie BHP oraz badania lekarskie, jeżeli są wymagane.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz wewnętrzne akty obowiązujące u Pracodawcy, jeśli mają zastosowanie.
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
| __________________________
Pracodawca / osoba upoważniona
|
__________________________
Pracownik
|
jak uzupełnić wzór umowy o pracę na okres próbny
Wzór celowo zawiera pola w nawiasach, aby dało się go szybko dopasować do konkretnej rekrutacji. Uzupełnij przede wszystkim dane identyfikacyjne stron (nazwa firmy, NIP, adres, reprezentacja oraz dane pracownika), a następnie daty: dzień zawarcia umowy, dzień rozpoczęcia pracy i koniec okresu próbnego. Dla przejrzystości warto zachować spójny format dat (dd.mm.rrrr) w całym dokumencie.
stanowisko, obowiązki i miejsce pracy
W sekcji dotyczącej stanowiska możesz doprecyzować zakres zadań (np. „obsługa klienta”, „prace magazynowe”, „prowadzenie projektów”). Jeśli w firmie funkcjonuje odrębny zakres obowiązków, możesz dodać zapis, że szczegółowy zakres obowiązków stanowi załącznik lub wynika z opisu stanowiska. Przy pracy hybrydowej lub zdalnej doprecyzuj miejsce świadczenia pracy, zasady obecności w biurze i ewentualne narzędzia pracy.
wynagrodzenie i składniki płacy
We wzorze uwzględniono wynagrodzenie zasadnicze oraz miejsce na premie/dodatki. Jeżeli stosujesz premię regulaminową, dopisz, od czego zależy (np. wyniki sprzedaży, brak absencji) i gdzie opisano zasady (regulamin wynagradzania). Pamiętaj, aby wskazać termin wypłaty oraz formę (najczęściej przelew na konto).
na co uważać przy umowie na okres próbny
Najczęstsze błędy to nieprecyzyjny wymiar czasu pracy, brak systemu czasu pracy lub zbyt ogólne określenie miejsca pracy. Dopilnuj też formalności: szkolenie BHP i badania lekarskie (jeżeli są wymagane) powinny odbyć się przed dopuszczeniem do pracy. W praktyce warto dodać informację, jakie regulaminy obowiązują u pracodawcy (regulamin pracy, regulamin wynagradzania), a przy stanowiskach wrażliwych – dodatkowe postanowienia o poufności lub odpowiedzialności materialnej (zwykle w osobnym dokumencie/załączniku).
co można dodać do dokumentu
Jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowanej wersji, możesz dodać: klauzulę o zakazie konkurencji (najczęściej jako oddzielna umowa), zapis o powierzeniu mienia, informacje o benefitach (np. prywatna opieka medyczna), a także załączniki: zakres obowiązków, informację o przetwarzaniu danych osobowych i potwierdzenia zapoznania się z regulaminami. Każdą zmianę wprowadzaj tak, aby nie była sprzeczna z Kodeksem pracy, a w razie wątpliwości skonsultuj treść z kadrami lub prawnikiem.