Wypowiedzenie umowy o pracę to pismo, dzięki któremu pracownik albo pracodawca kończy stosunek pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Taki dokument powinien być jasny, krótki i jednoznaczny – bez zbędnych ozdobników, ale z kompletem danych pozwalających ustalić, kto składa oświadczenie, komu je przekazuje oraz jakiej umowy dotyczy.
Poprawnie przygotowany wzór wypowiedzenia umowy o pracę powinien zawierać przede wszystkim miejscowość i datę, dane pracownika, dane pracodawcy, wyraźne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy oraz podpis. W praktyce często dodaje się również informację o długości okresu wypowiedzenia, dacie zawarcia umowy oraz prośbę o wydanie świadectwa pracy, choć nie zawsze są to elementy obowiązkowe.
Najważniejszą cechą takiego pisma jest jego stanowczość i precyzja. Wypowiedzenie nie musi zawierać uzasadnienia, jeśli składa je pracownik. Dla bezpieczeństwa warto zadbać o potwierdzenie doręczenia dokumentu – osobiście, za pokwitowaniem, albo listem poleconym. Poniżej znajdziesz prosty, gotowy do użycia wzór, który można łatwo uzupełnić własnymi danymi i zapisać jako PDF.
| Pracownik: Imię i nazwisko: ……………………………………….. Adres: ……………………………………………………… PESEL lub nr dokumentu: ………………………….. |
Pracodawca: Nazwa firmy: ………………………………………….. Adres siedziby: ……………………………………….. NIP/KRS: …………………………………………………… |
Wypowiedzenie umowy o pracę
Dane uzupełniające
| Element | Treść do wpisania |
|---|---|
| Rodzaj umowy | na okres próbny / czas określony / czas nieokreślony |
| Okres wypowiedzenia | np. 2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące |
| Data doręczenia | dzień przekazania pisma pracodawcy |
podpis pracownika
jak wypełnić wzór wypowiedzenia umowy o pracę
Gotowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę można dopasować do niemal każdej sytuacji pracownika. Najważniejsze jest to, aby zachować jednoznaczne sformułowanie woli rozwiązania umowy. Nie warto używać ogólników typu „proszę o zakończenie współpracy”, ponieważ mogą budzić wątpliwości. Bezpieczniej napisać wprost, że wypowiadasz umowę o pracę zawartą w określonym dniu.
W piśmie możesz doprecyzować, jaki rodzaj umowy wypowiadasz: na okres próbny, na czas określony albo na czas nieokreślony. Przydaje się również wskazanie daty zawarcia umowy oraz pełnej nazwy pracodawcy. Dzięki temu dokument jest czytelny i łatwy do przypisania do konkretnego stosunku pracy.
czy trzeba podawać powód wypowiedzenia
Jeżeli wypowiedzenie składa pracownik, co do zasady nie ma obowiązku podawania przyczyny. W większości przypadków wystarczy samo oświadczenie o wypowiedzeniu. To jedna z najczęściej wyszukiwanych kwestii przez osoby wpisujące w Google hasła takie jak „jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę” czy „wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika”.
Jeśli jednak chcesz, możesz dodać krótką, neutralną informację, na przykład o zmianie planów zawodowych. Nie jest to element konieczny i zwykle nie wpływa na skuteczność dokumentu.
na co uważać przy składaniu wypowiedzenia
Kluczowe znaczenie ma data doręczenia pisma pracodawcy, bo to od niej najczęściej liczy się okres wypowiedzenia. Samo sporządzenie dokumentu nie wystarczy. Najlepiej przekazać go osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii albo wysłać listem poleconym.
Warto też sprawdzić, jaki okres wypowiedzenia obowiązuje w danym przypadku. Zależy on między innymi od rodzaju umowy i stażu pracy. Błędne założenie co do terminu zakończenia zatrudnienia może prowadzić do nieporozumień, dlatego dobrze upewnić się wcześniej, jak liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę.
co można dodać do dokumentu
Do wzoru można dopisać prośbę o przesłanie świadectwa pracy na konkretny adres, informację o chęci wykorzystania urlopu w okresie wypowiedzenia albo wniosek o przygotowanie rozliczenia. Takie elementy nie są obowiązkowe, ale bywają praktyczne.
Jeżeli zależy Ci na maksymalnie prostej formie, wystarczą podstawowe dane, oświadczenie o wypowiedzeniu i podpis. To właśnie prostota i poprawność formalna sprawiają, że wypowiedzenie jest skuteczne. Przed złożeniem dokumentu dobrze jeszcze raz sprawdzić dane stron, daty oraz zgodność treści z rzeczywistą umową.